Procés verbal de l’assemblée générale

Du 12/10/2017

La séance débute à 18h

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Présence de :             Alain LESCOUETMaire de Saint Brice Courcelles

                                    Dominique TOPIN Président du centre social

                                   Laurent DEUCSH Directeur du centre social

Adhérents présents : BENOIT Paul, CAILLOT Jean Pierre, CANAVAGGIO Denis, CAZOR Alain, CHANDELLE Jean Paul, CHAU Bé, CLOSSON

 Dominique, DA COSTA Antoine, DALIGAUT Didier, FAVRE Marcel,  HAUEUR Guy, HENIN Christian, MAUJEAN Benoit,  PAMART Pierre,  RECCHIA Jean Marc, RENAUD Daniel, RUELLET Daniel, SAYEN Pascal, URIBE Manuel, VIOT Alain WATTELIN James.

1)    Rapport moral du président

Le président Alain CAZOR, après avoir remercié les adhérents d'être venus aussi nombreux à cette AG (vingt et un Adhérents présents  sur trente inscrits) souhaite la bienvenue à l’ensemble de l’auditoire et nous présente son rapport moral dont voici les grandes lignes.

§  Brève historique de l’année passée.

§  Etat des adhésions à ce jour:  le maximum possible de trente adhérents est atteint.

§  Il passe alors la parole à Dominique CLOSSON Trésorier du club

2)    Rapport du trésorier

Le trésorier nous présente son bilan.

L’année se termine  avec un solde créditeur correct permettant de pallier à d'éventuelles           dépenses imprévues.

Après avoir entendu le rapport des vérificateurs aux comptes, Paul BENOIT l’assemblée à l’unanimité donne quitus au Trésorier.

Paul Benoit candidat à un poste au sein du comité, Didier DALIGAUT est élu à l'unanimité   au poste de vérificateur au comptes.

La parole est donnée à Antoine DA COSTA responsable sportif

3)    Rapport d’activité

Le responsable sportif regrette que la totalité des matchs n'aient pas été effectuée et il insiste pour que les compétiteurs se contactent pour fixer le jour et l'heure du match les opposant.

Mise en place des compétitions internes (partie libre, partie à la bande et trois bandes)

4)    Election des membres du comité

     Les candidats à un poste au sein du comité directeur du club

      BENOIT Paul

      CANAVAGGIO Denis

      DA COSTA Antoine

      HENIN Christian

      MEAUJEAN Benoît

      SAYEN Pascal

      Sont tous élus au comité directeur, les postes seront attribués lors de la réunion de bureau du       mercredi 18 octobre

5)    Tarification

Après consultation de l’assemblée, à l’unanimité le montant de la cotisation est maintenue pour la saison prochaine.

6)    Questions diverses

Les cours vont reprendre début novembre, une feuille d'inscription est affichée sur le panneau d'information.

Le président évoque les difficultés rencontrées avec la présidente des toujours verts concernant le changement de tapis, Laurent DEUCSH Directeur du centre social propose de contacter Danielle RABAULT Présidente des toujours verts afin de trouver un terrain d'entente.

L’assemblée se termine par un pot de l’amitié.

Le secrétaire Daniel RUELLET

Du 20/10/2016

La séance débute à 18h

Présence de :             Alain LALOUETTEConseiller Municipal

                                    Dominique TOPIN Président du centre social

                                   William PINON Vérificateur  aux comptes

Adhérents présents : BENOIT Paul, CANAVAGGIO Denis, CAZOR Alain, CHAU Bé, CLOSSON Dominique, DA COSTA Antoine, GERMAIN Jean Pierre, HENIN Christian, MAUJEAN Benoit, MEA jean Pierre, PAMART Pierre,  RECCHIA Jean Marc, RUELLET Daniel.

1)     Rapport moral du président

Le président Alain CAZOR, après avoir souhaité la bienvenue à l’ensemble de l’auditoire nous présente son rapport moral dont voici les grandes lignes

§  Brève historique de l’année passée.

§  Etat des adhésions à ce jour,  28 avec un maximum de 30 possibles.

§  Il passe alors la parole à Dominique CLOSSON Trésorier du club

2)    Rapport du trésorier

Le trésorier nous présente son bilan.

L’année se termine  avec un solde de 1101.70 euros avant renouvellement des adhésions

Après avoir entendu le rapport des vérificateurs aux comptes, Paul BENOIT et William PINON, l’assemblée à l’unanimité donne quitus au Trésorier.

Paul Benoit est reconduit dans sa fonction de vérificateur aux comptes

La parole est donnée à Antoine DA COSTA responsable sportif

3)    Rapport d’activité

Mise en place des compétitions internes (partie libre, partie à la bande et casin par équipe) dès le 24 Octobre

4)    Tarification

Après consultation de l’assemblée, à l’unanimité le montant de la cotisation est maintenu pour la saison prochaine.

5)    Questions diverses

1) L’ensemble des adhérents remercie Benoit MAUJEAN pour son action de sponsorisation en faveur du club en nous fournissant des maillots floqués de notre logo et du sigle de son entreprise « Le Jardinet ».

Ces maillots sont d’ores et déjà à la disposition des adhérents en ayant fait la demande.

2) L’entreprise « Billards Henrot » interviendra pour le changement des tapis le 4 Novembre

3) Pour remédier au mauvais roulement du billard N° 1, une ardoise n’étant pas d’origine et non solidaire des deux autres, il est envisagé de rechercher d’occasion soit un jeu d’ardoise soit un billard complet identique. 

4) Dominique TOPIN, directeur du centre social intervient alors pour nous suggérer, comme l’avait fait le maire lors de notre assemblée générale précédente d’examiner un possible élargissement de notre activité auprès des jeunes, Daniel RUELLET secrétaire du club fait alors remarquer avoir soumis cette orientation lors des réunions de bureau sans avoir pu toutefois convaincre.

Après avoir écouté les différents avis sur ce sujet, il est décidé que la faisabilité de cette suggestion serait abordée lors des prochaines réunions de bureau.

L’assemblée générale est alors close et se termine par le pot de l’amitié.

Le président Alain CAZOR                    Le secrétaire Daniel RUELLET

La séance débute à 18h

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Présence de :             Alain LESCOUET Maire de Saint Brice Courcelles

                                    Laurent DEUCSH Directeur du centre social

                                    Danielle RABAULT Présidente des toujours verts

Adhérents présents : BENOIT Paul, CAILLOT Jean Pierre, CANAVAGGIO Denis, CAZOR Alain, CHANDELLE Jean Paul, CHAU Bé, CLOSSON Dominique, DA COSTA Antoine, FERON Françis, HAUER Guy, HENIN Christian, MAUJEAN Benoit, MOINE Jean Claude, PINON William, RECCHIA Jean Marc, RENAUD Daniel, RUELLET Daniel, WATTELIN James.

1)     Rapport moral du président

Le président Alain CAZOR, après avoir souhaité la bienvenue à l’ensemble de l’auditoire nous présente son rapport moral dont voici les grandes lignes

§  Brève historique du club

§  Démission du comité directeur de Bernard RIVIERE.

§  Etat des adhésions à ce jour,  28 avec un maximum de 30 possibles.

§  Il passe ensuite la parole à Daniel RUELLET.    

2)     Adoption du nouveau règlement intérieur

Les adhérents ayant tous reçu un exemplaire du règlement intérieur, aucune question n’ayant été formulée, l’adoption du règlement intérieur est acquise à l’unanimité des votes, avec une seule abstention.

3)     Accord de partenariat CBSBC – Toujours Verts

L’accord de partenariat entre les deux entités utilisant la salle de billard est signé entre les deux présidents.

Cet accord prévoit une répartition des charges de fonctionnement de la salle de 85% pour le CBSBC et de 15% pour les Toujours Verts.

Toutefois Danielle RABAULT, présidente des TV, nous fais remarquer que les frais engagés d’ici la fin de l’année ne pourront être honorés par les TV, que début 2016.

4)     Projet échange billard

L e projet d’achat d’un nouveau billard en lieu et place du billard N°2 est présenté aux adhérents et suscite quelques questions, notamment le financement, l’association à l’opportunité d’acheter un billard type 2001 d’occasion pour une somme de 1100 euros,  le vendeur nous reprenant notre ancien billard pour une valeur de 500 euros, il reste donc 600 euros à régler par le CBSBC.

La validation du projet et mise au vote et acceptée à l’unanimité.

Benoit MAUJEAN nous propose un véhicule pour assurer le transport du matériel.

5)    Tarification

Dans l’unique but de rendre plus équitable le coût d’utilisation des billards et d’établir une proportionnalité de prix en fonction des temps d’utilisation, il est proposé aux adhérents de baisser de façon conséquente l’adhésion de base et d’établir un tarif horaire, ce système étant largement répandu dans les clubs similaires au nôtre.

Après diverses questions le projet est repoussé lors du vote.

Contre = 9, pour = 7,  abstention = 5.

La cotisation de 85 euros pour les bricocorceliens et de 105 euros pour les joueurs extérieurs est maintenue.

Contre = 2, pour = 14,  abstention = 5.

La parole est donnée à Dominique CLOSSON trésorier

6)    Rapport du trésorier

Le trésorier nous présente son bilan, avec un solde de 2752 euros, pour 28 adhésions.

Les dépenses prévues :         Changement du billard N°2 = 600 euros

                                                                                  Changement des trois tapis ± 1200 euros

Quitus est donné au trésorier.

La parole est donnée à Antoine DA COSTA responsable sportif

7)    Rapport d’activité

Mise en place de la compétition interne à la partie libre, vingt personnes inscrites réparties en quatre groupes avec présence d’un arbitre souhaité.

Début compétition le 12 octobre 2015

Fin compétition le 1^er décembre 2015

A partir du 1^er décembre début de la compétition à la bande, fin de la compétition 15 février 2016.

8)    Election des verificateur aux comptes

Deux candidats          William PINON

                                   Paul BENOIT

Ils sont élus à l’unanimité.

9)    Questions diverses

Suite à l’intervention de Jean Claude MOINE,  il est recommandé de ne pas donner de conseil aux joueurs qui prennent des cours, ceci afin d’éviter une incohérence entre ces conseils et les cours reçus.

L’assemblée générale et alors close, le maire Alain LESCOUET prend alors la parole, insistant bien sur la prise de conscience qui doit nous habiter, de la chance que nous avons nous bricocorcelens et encore plus joueurs de l’extérieur d’avoir une salle aussi fonctionnelle à moindre coût.

Il met en avant le coût de fonctionnement que représente cette salle pour la commune, et souhaite un élargissement de notre activité auprès des jeunes, à mots couverts il nous encourage même à nous orienter vers plus de compétition.

L’assemblée se termine par un pot de l’amitié.

Le président Alain CAZOR                                          

   Le secrétaire Daniel RUELLET